KEGIATAN RAPAT (TELECONFERENCE)

 1. Rapat merupakan bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan tertentu, di mana melalui 

1. Rapat berbagai permasalahan dapat dipecahkan dan berbagai kebijaksanaan organisasi dapat dirumuskan.

2. Jenis-jenis rapat dapat dibedakan berdasarkan segi peninjauannya, sebagai berikut.

a. Berdasarkan tujuannya.

b. Berdasarkan sifatnya.

c. Berdasarkan jangka waktunya.

d. Berdasarkan frekuensi.

e. Berdasarkan nama.

f. Berdasarkan urgensinya.

g. Berdasarkan pesertanya.

 3.Teleconference atau telekonferensi atau teleseminar adalah komunikasi langsung di antara beberapa orang yang biasanya dalam jarak jauh atau tidak dalam satu ruangan dan dihubungkan oleh suatu sistem telekomunikasi.

 4. Teleconference dibedakan menjadi tiga jenis berikut.

a. Audio conference (conference call), dimana komunikasi terjadi antara partisipan hanya dalam bentuk suara.

b. Video conference, di mana komunikasi dari beberapa lokasi yang berbeda yang secara simultan dapat mengirimkan gambar video dan suara.

c. Web conference, di mana pertisipan dapat berkomunikasi secara silmutan menggunakan teks, suara, video hingga berbagai file (file sharing) atau melakukan slide presentation.

5. Untuk melakukan teleconference dibutuhkan beberapa peralatan yang harus dipersiapkan terlebih dahulu, antara lain : device atau perangkat, perangkat lunak, koneksi internet, peralatan pendukung audio, peralatan pendukung video.

6. Cisco webex meeting merupakan alat komunikasi video conference interface web yang memungkinkan komunikasi berjalan dengan menggunakan perangkat personal dan nobile seperti smartphone, pc, laptop,notebook, dan pc tablet.

7. Ketika melakukan video conference melalui laptop dan pc, ada dua cara untuk mengundang para peserta. Cara yang pertama yaitu memberikan number meeting dan password.

1. Berikut ini yang bukan jenis rapat ditinju dari jangka waktunya adalah... (A) rapat rutin

A. Rapat rutin

B. Rapat mingguan

C. Rapat bulanan

D. Rapat semesteran

E. Rapat tahunan

2. Di bawah ini yang bukan tujuan rapat adalah... (C) melahirkan ggasan-gagasan baru yang inovatif

A. Mempersiapkan suatu acara atau kegiatan

B. Menyampaikan informasi, perintah, pernyataan

C. Melahirkan gagasan-gagasan baru yang inovatif

D. Mengadakan koordinasi antar intren atau antar ekstern

E. Mencari jalan keluar suatu permasalahan

3. Rapat yang diadakan dengn suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan yang berlaku disebut... (D) rapat formal 

A. Rapat perundingan

B. rapat penjelasan

C. rapat pemecahan masalah

D. rapat formal

E. rapat informal

4. Berikut yang tidak termasuk syarat rapat yang baik adalah... (B) selalu dalam pengawasan pinpinan

A. Parsitipasi aktif dari peserta

B. selalu dalam pengawasan pimpinan 

C. adanya kesimpulan atau keputusan 

D. suasana terbuka

E. tidak ada monopoli

5. Rapat di mana yang hadir dalam rapat itu adalah atasan dan bawahan disebut... (A) rapat vertikal 

A. Rapat vertikal

B. rapat horizontal

C. rapat dinas

D. rapat kerja

E. musyawarah kerja

6. kelebihan audio conference yaitu... (C) biaya yang relatif lebih murah 

A. Presenter dokumen dapat memberikan penjelasan tentang mengenali suatu dokumen

B. Hilangnya koneksi personal dalam bisnis

C. Biaya yang relative lebih murah

D. Dibutuhkan perangkat khusus seperti video input video output monitor audio input dan audio output

E. Peserta dapat melihat dokumen presentasi secara serempak

7. Keuntungan utama web conference adalah... (E) presenter dokumen dapat memberikan penjelasan mendetail mengenai suatu dokumen

A. Dibutuhkan perangkat khusus seperti video input audio output monitor audio input dan output

B. Kualitas panggilan menjadi menurun saat pihak dari lokasi lalu ditambahkan ke dalam percakapan

C. Biaya yang relatif mahal

D. Sulit untuk menilai keseriusan atau umur seseorang dalam bentuk komentar yang diketik.

E. Presenter dokumen dapat memberikan penjelasan mendetail mengenai suatu dokumen

8. Peralatan pendukung audio untuk melakukan teleconference yaitu... (D) speaker maupun mikrofon

A. Handphone, tablet, PC, atau, komputer

B. Skype

C. Modem dan wi-fi atau hotspot

D. Speaker maupun microphone

E. Webcam

9. Peralatan pendukung video pada komputer PC untuk melakukan teleconference yaitu... (B) webcam

A. Speaker eksternal

B. Webcam

C. LAN, modem dan wi-fi

D. WhatsApp

E. Handphone, tablet, dan PC

10. Data seluler atau WI-FI/hospot merupakan peralatan teleconference yang termasuk... (C) koneksi internet

A. Device atau perangkat

B. Perangkat lunak

C. Koneksi internet

D. Peralatan pendukung audio

E. Peralatan pendukung video

11. Saat video conference berlangsung, dan pemateri menginstruksikan untuk silent/mute microphone, maka klik ikon microphone tersebut hingga indikator berwarna... (B) merah

A. Hijau

B. merah

C. biru

D. kuning

E. putih

12. Cara cek fungsi speaker dan microphone yaitu... (D) klik audio > computer audio setting

A. Yang diberikan oleh admin SEAMOLEC

B. Klick share > application pilih aplikasi yang akan ditampilkan

C. Klik quick start > connect to add

D. Click audio > komputer audio setting

E. Klik quick start > komputer audio settings

13. Fungsi untuk membagikan tampilan halaman aplikasi yang ada di laptop/PC kepada peserta yang bergabung saat video conference adalah fungsi... (B) number meeting

A. Audio video conference

B. Number meting

C. Join

D. Chatting dengan host atau peserta lain

E. Share application

14. Ketika melakukan video conference, cara untuk mengundang para peserta yaitu memberikan... (B) numbe rmeeting dan password

A. Video teleconference

B. Number meeting dan password

C. Personal identification number

D. Internet protocol address

E. Integrated services digital network

15. Fasilitas telekonferensi interaktif di mana partisipan dapat berkomunikasi secara simultan menggunakan teks, suara, video hingga berbagai file atau melakukan slide presentation yaitu.. (A) web conference

A. Web conference 

B. Video conference

C. Conference call

D. Audio conference

E. Video tele conference